前行,转进位在董事长办公室及总经理办公室中间的秘书室。
虽然公司八点三十分才上班,但这五年来,由一名总务小妹,一步一步晋升至总经理秘书位置的她,一向是最早到公司的。
像现在才七点三十分,在其他同她一样单身无家累的同事,都还在家里赖床之际,她早已经开始自己一天的工作。
不过今天她比往常早到了三十分钟,因为,铁世集团中东公司的样品今天会赶出来,她必须提早到公司处理例行事务,然后,就带样品赶往机场。
八点整,她拨打电话到临近厂房的研发部,确定新样品的制作进度。
八点十五分,一通来自日本的国际电话通知,将她原为上司安排好的一天工作行程,全部打乱。
重新编排过上司的行程,再整理好桌上资料,陶葳在八点三十四分手持文件档案,离开办公室。
此时,原本无人的开放办公空间,已聚集数十位工作同仁,而呈现出一副忙碌景象。
环看办公室一圈,看见几名正想找的主管,陶葳一路直走过去。
“林经理,日本客户来访时间改十点,请你把相关资料准备好。”
“是!”“蔡经理,你的企划专案书必须在今天下班前,交到总经理桌上。”
越过他,她转往会计室,敲了下门,推入。
“陈主任,财务报表做好了吗?”站在门口,她看向里头的会计主任。
“好了、好了!”陈主任赶紧将昨天来不及送出的报表交给她。
快速浏览过报表,陶葳将它收进档案。
“谢谢你。”带上门,转身,她看见研发部的黄经理。
“黄经理,昨天上午你跟我提的构想,下班前我已经跟总经理提过,他认为很有可行性,所以,请你尽快拟出一份较为详细的说明给他。”
话声才落,助理小怡由后追上。
“陶秘书,盛威总经理秘书来电话,问你可不可以把预约时间
提前。”
“替我回电话给她,就说没办法…对了,ITP的样品一送到,
记得马上拿来给我,顺便替我叫辆计程车。”自己开车到机场,太麻烦了。
没时间等小怡应声,陶葳一转头,就看见最后要找的人正走出茶水间。
“李副理,请等等!”她快步走上前“下一季新产品发表会,总经理决定在撒皇饭店的会议厅举行,所以,要请你马上联络撒皇的人…”
绕过办公室一圈,交代完一切该交代的事,当陶葳重新走回办公室,已经是九点以后的事了。
揽抱起桌上早已整理好的文件资料,她分别送进总经理室及董事长室。
做完例行性工作,陶葳回到自己的办公室,继续自己忙碌的工作…
十二点三十分,眼看到机场时间已经逼近,却还没见到样品送到,陶葳柳眉一拧,将刚完成的电脑档案存档关机,想打电话询问工厂样品情况时,就见小怡拿着刚刚才收到的样品,及测试分析报告,急匆匆敲门走进办公室。
“陶秘书,样品和报告书都送来了,计程车五分钟后就会到!”
“太好了,请替我打电话谢谢王厂长。”陶葳明显松了口气。快速拆开箱子检查,确认样品无误后,她心情轻松不少。
“陶秘书,你一个人去那里会不会怕啊?”看她将样品及报告,放进手提包里,小怡顺手帮她收拾办公桌,一边小声问。
“怕?”看着小怡,陶葳愣了下“我又不是第一次出国,会有什么好怕的?”去年一整年,她就到国外出差十余次。
“可是,我听说中东地区不安全,有些坏人会绑架落单的外国
女人,抓她们当奴隶,像你长得这么漂亮,去那里真的很危险。”小怡忧心忡忡。
“说真的,我觉得老板实在不应该派你送样品过去。”
“我想他们也不愿意,只是,如果不派我,你认为他们可以派谁?”
“这个嘛,我想想喔…”鼓着双颊,敲着下巴,小怡认真的想着。